Beschrijving:
Als HR Payroll Officer ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking. Een HR Payroll Officer vervult een administratief ondersteunende rol binnen HR.
Jouw baan
Als HR Payroll Officer ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een tijdige en correcte salarisverwerking. Een HR Payroll Officer vervult een administratief ondersteunende rol binnen HR.
Jij zorgt bijvoorbeeld voor de verwerking van een indiensttreding, uitdiensttreding en alles wat er in de tussentijd kan veranderen tijdens een dienstverband. Hierover heb je regelmatig contact met HR-collega’s. Het is een functie met regelmatige afstemming en samenwerking. Vanuit jouw rol en expertise signaleer je knelpunten en regelmatig terugkerende wensen. Zie je kansen voor verbetering? Dan moedigen we je aan om mee te denken en met voorstellen te komen.
Wat ga je als HR Payroll Officer doen?
- je toetst ingediende mutaties aan cao's, wet- en regelgeving en interne procedures voordat je deze verwerkt in het personeels- en salarissysteem;
- je verzorgt alle standaard correspondentie van in- door- en uitstroom;
- je voert controles uit vanuit het 4-ogen principe en overlegt met collega’s, leidinggevenden, HR-collega’s over de uit te voeren mutaties;
- je waarborgt de kwaliteit van de personeelsdossiers;
- je verzorgt tweedelijns ondersteuning om vragen van leidinggevenden/medewerkers/HR professionals te beantwoorden wanneer salarisadministratie expertise benodigd is;
- je neemt deel aan projecten op het gebied van veranderende HR-processen;
- je test nieuwe HR-applicaties of optimalisaties binnen bestaande workflows.
Jouw kwaliteiten
- je bent in het bezit van minimaal een MBO-4 diploma;
- je hebt affiniteit met in- door- en uitstroomprocessen;
- je bent bereid om de relevante sociale en arbeidsvoorwaardelijke wet- en regelgeving te leren (of je bent al op de hoogte);
- je bent in staat om verbanden te leggen tussen verschillende processen binnen de personeel- en salarisadministratie;
- je bent resultaatgericht;
- je beheerst het Nederlands in woord en geschrift. Daarnaast beheers je Engels op C1 niveau, of ben je bereid hier een training voor te volgen;
- je voert je werk secuur uit, waarbij je streeft naar “first time right”.
In onze internationale werkomgeving wordt steeds meer in het Engels gecommuniceerd. Voor deze functie gaat het om taalniveau C1 Heb je dit niveau nog niet, dan helpen wij je vanzelfsprekend en kun je terecht bij ons taalcentrum Wageningen in’to Language.
Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor je liggen. Deze kunnen ook als ontwikkelmogelijkheden worden gezien. Voldoe je nog niet aan alle gevraagde punten, maar ben je gemotiveerd om je hierin te ontwikkelen? Ook dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.
Wij bieden
Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research. Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:
- werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
- de mogelijkheid om door meer te werken extra compensatie uren op te bouwen;
- sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
- er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
- een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
- uitstekende pensioenregeling via ABP.
Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.979 tot maximaal € 3.893 bij een volledige werkweek van 36 uur volgens CAO Wageningen Research (schaal 7). Wij geven de voorkeur aan een werkweek tussen de 28 en 32 uur. In eerste instantie bieden wij je een jaarcontract, met de mogelijkheid tot verlenging of omzetting naar een vast dienstverband.
Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.
Belangrijke informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sharon Wessels, Teamlead HR Services, via email: [email protected].
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Edvard Jongschaap, Sr Corporate Recruiter, 0317 – 489 178 of per email: [email protected].
Solliciteren?
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via onze website worden in behandeling genomen.
Reageren kan tot en met 8 juni 2026.
Wij beoordelen binnengekomen reacties doorlopend, ook vóór de sluitingsdatum. Daarom kan het voorkomen dat de vacature eerder wordt gesloten dan vermeld.
Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.
Wij zijn
De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.600 medewerkers (6.700 fte) en 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.
Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.