Privacybeleid
Inleiding
Wij hebben dit privacybeleid opgesteld op een zo duidelijk en begrijpelijk mogelijke manier. Daarbij houden we ons strikt aan de relevante nationale wetgeving en de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) die geldt in de hele Europese Unie. We staan altijd klaar voor toelichting of verdere uitleg.
1) Het bedrijf Intraprendenza Srl (hierna ook Beheerder of Exploitant genoemd) gevestigd te Via Calzabigi 4 - Livorno, btw-nummer 01900270495, is de beheerder van de website euspert.com en zijn bijlagen (hierna ook aangeduid als "Website") en de aanbieder van diensten op de Website.
2) De Beheerder stelt hierbij dit privacybeleid vast, dat de rechten en plichten regelt met betrekking tot het gebruik van de site.
3) Euspert is een meertalige informatiesite die zich voornamelijk richt op de arbeidsmarkt, human resources, het bedrijfsleven en internationale mobiliteit. De site wordt beheerd door journalisten en specialisten op de internationale arbeidsmarkt.
Euspert beschikt over alle specifieke en noodzakelijke vergunningen voor de uitgevoerde activiteiten.
4) De volgende definities zijn, voor de toepassing van dit privacybeleid en voor het ontstaan, de wijziging en de beëindiging van de juridische relatie tussen de Beheerder en de Recruiter of de Gebruiker, als volgt te interpreteren: - betrokkene: de natuurlijke persoon op wie de persoonsgegevens betrekking hebben - Recruiter (hierna ook "bedrijf"): is vrijwel altijd een rechtspersoon (doorgaans een bedrijf, een arbeidsbureau, een universiteit of een vakbond) die gebruikmaakt van of voornemens is gebruik te maken van de op de website aangeboden diensten, met name om een geschikte kandidaat te vinden of om op de hoogte te blijven van de arbeidsmarkt. In zeer zeldzame gevallen kan het een natuurlijk persoon zijn (bijvoorbeeld een zelfstandige, consultant of eigenaar van een eenmanszaak). - Gebruiker: is een natuurlijke persoon die gebruikmaakt van de aangeboden diensten om artikelen te lezen en te reageren, vacatures te zoeken, een profiel aan te maken, of nieuwsbrieven te ontvangen - CV-profiel: is een overzicht van (voornamelijk professionele) informatie van een gebruiker. - Diensten: zijn producten die de Beheerder aanbiedt aan Recruiters en Gebruikers via de website. - Prijslijst: is een lijst met de prijzen van de diensten die de Beheerder aanbiedt. - Vacature: is een advertentie op de website waarin een openstaande functie wordt vermeld
5) De Beheerder informeert dat via de website gebruik wordt gemaakt van cookies.
De betrokkene accepteert het gebruik van cookies door de website te gebruiken. Via de internetbrowser kan de gebruiker cookies blokkeren of verwijderen. De Beheerder wijst erop dat het blokkeren van cookies het volledige gebruik van de site kan beperken. Lees het volledige cookiebeleid op deze pagina.
6) Veel diensten van het platform zijn beschikbaar zonder dat gebruikers gegevens hoeven in te vullen of zich hoeven te registreren (zoals het lezen en reageren op blogberichten en het gebruik van de vacaturezoekmachine). Wanneer registratie noodzakelijk is voor een dienst, of wettelijk verplicht, is het verstrekken van gegevens verplicht. Het niet verstrekken van gegevens kan ertoe leiden dat Euspert de gevraagde dienst niet kan leveren.
7) De gebruiker kan zich op elk moment uitschrijven en daarmee de verwijdering van alle hem betreffende gegevens aanvragen door een e-mail te sturen naar [email protected] (onder vermelding van: uitschrijving), of (bij voorkeur, omdat sneller) door zichzelf te verwijderen via het interne systeem in zijn persoonlijke gebruikersruimte. De Beheerder behoudt zich het recht voor om een account (of bestanden in dat account) te verwijderen dat niet is bijgewerkt of langer dan 12 maanden inactief is.
8) De diensten die aan Gebruikers via de website worden aangeboden, omvatten met name de mogelijkheid om: - Te reageren op een vacature. Een Gebruiker heeft het recht om te reageren op een vacature die op de website is gepubliceerd. Sommige vacatures zijn enkel geïndexeerd en verwijzen door naar een externe bron (Euspert is niet verantwoordelijk voor de inhoud van die externe websites of de sollicitatieprocedures die daar worden gehanteerd). Andere worden rechtstreeks geplaatst door de Recruiters. Omdat anonieme vacatures verboden zijn, bevat elke vacature altijd de officiële bedrijfsnaam van de adverteerder. De gebruiker kan rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf of gebruikmaken van het Euspert-platform. - Een vacaturezoekagent aan te maken die, op basis van zelf ingevoerde criteria, relevante vacatures toestuurt. - Artikelen te lezen en deel te nemen aan discussies op de blog van de website. - Een archief te hebben van reacties die via het platform zijn verzonden op geplaatste vacatures.
9) Euspert kan niet alle geplaatste vacatures controleren en aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor de inhoud van de aangeboden functies. De Beheerder doet zijn best om de betrouwbaarheid van de Recruiters die op Euspert publiceren te verifiëren, maar dat is niet altijd voldoende. Gebruikers worden daarom verzocht om alert te zijn op bedrijven die om betalingen of persoonlijke documenten vragen, aangezien dit strikt verboden is volgens de voorwaarden van Euspert. Wees ook waakzaam bij bedrijven die andere functies aanbieden dan die in de vacature staan vermeld. Als je zo'n situatie tegenkomt, meld dit dan direct via de link "segnalacelo" (of "report this job" of een vergelijkbare knop, afhankelijk van de taal van de pagina) bij elke vacature! Euspert is niet verantwoordelijk voor de inhoud van vacatures, sollicitatieprocedures, sollicitatiegesprekken, enzovoort.
10) Het is verplicht dat de gegevens die de gebruiker tijdens registratie invoert, waarheidsgetrouw zijn. Euspert is niet verantwoordelijk voor het invoeren van onjuiste, illegale of auteursrechtelijk beschermde informatie.
11) Euspert, ondanks het gebruik van de best mogelijke beveiligingsmaatregelen, garandeert niet dat het platform vrij is van fouten of niet getroffen kan worden door externe aanvallen of technische defecten. Euspert is in geen geval aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, voortvloeiend uit toegang tot of gebruik van de aangeboden diensten of onderbrekingen van de werking van het platform.
12) Euspert behoudt zich het recht voor om op elk moment, naar eigen oordeel (maar altijd om gegronde redenen), een account (Recruiter of Gebruiker) uit de database te verwijderen of tijdelijk te schorsen.
13) Na registratie kan de Recruiter vacatures plaatsen op het platform, gratis of tegen betaling, afhankelijk van de beschikbare aanbiedingen. Om gepubliceerd te worden, moet de vacature aan de volgende regels voldoen: - De vacature moet minimaal de vereiste criteria bevatten zoals gespecificeerd door de Beheerder in de invoervelden (de Beheerder behoudt zich het recht voor om de vacature in overeenstemming met het lay-outbeleid op te maken en eventuele fouten te corrigeren). - Het is ten strengste verboden om geld te vragen aan gebruikers (in welke vorm dan ook), of om persoonlijke documenten te vragen vóór het sollicitatiegesprek. - Het is verboden om een andere functie aan te bieden dan die vermeld staat in de vacature. - Alle wettelijk verplichte gegevens moeten worden vermeld (vereiste vergunningen, verwijzingen naar het privacybeleid, gelijke kansen, enz.). De Recruiter is volledig verantwoordelijk voor de juistheid en invoer van deze informatie. De vacature moet altijd aan de wet voldoen, en de verantwoordelijkheid ligt volledig bij de Recruiter. - Het is verboden om anonieme vacatures te plaatsen of vacatures zonder exacte bedrijfsnaam waarmee het bedrijf direct en eenduidig geïdentificeerd kan worden. Als vacatures en sollicitaties worden beheerd via externe ATS-software en Euspert een integratieovereenkomst heeft, accepteert de Recruiter gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke te zijn en stemt in met het laten accepteren van het Euspert-privacybeleid tijdens het sollicitatieproces.
14) De Beheerder behoudt zich het recht voor om een vacature niet te publiceren of te verwijderen: - die in strijd is met wetgeving, ethische normen of algemeen fatsoen; - waarin de Recruiter het sollicitatiegesprek of de aanstelling afhankelijk maakt van een vergoeding of andere vorm van betaling; - die meerdere verschillende functies aanbiedt binnen één enkele vacature; - die onvolledig, misleidend of onjuist is, of om andere redenen de kwaliteit van de diensten op de website schaadt; - die promotionele of marketinginformatie bevat; - die de reputatie van de Beheerder of derden kan schaden; - die functies van erotische aard bevat of het vermoeden wekt dat het om dergelijk werk gaat; - die meer dan één keer binnen een periode van 30 dagen is geplaatst; - die werkmogelijkheden biedt via MLM (multilevel marketing) of deur-aan-deurverkoop.
15) De Recruiter heeft het recht om de gegevens van gebruikers uitsluitend te gebruiken voor werkgerelateerde doeleinden.
16) Voordat een profiel wordt aangemaakt op de website of een sollicitatie wordt verstuurd op een vacature, verklaart de gebruiker dat alle verstrekte gegevens waarheidsgetrouw zijn.
17) Zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene is de Beheerder niet gemachtigd om persoonsgegevens te verwerken.
18) De Beheerder garandeert dat alle bevoegde personen die tijdens hun werkzaamheden toegang hebben tot persoonsgegevens, vertrouwelijk met die gegevens omgaan in overeenstemming met de wet op de gegevensbescherming. Zij zullen deze gegevens nooit voor persoonlijke doeleinden gebruiken of aan derden verstrekken zonder toestemming van de betrokkene. Dit laat wettelijke verplichtingen of bevelen van bevoegde instanties onverlet.
19) Op de website zijn contactformulieren en formulieren voor het stellen van vragen aan blogrubrieken aanwezig. De gegevens die via deze formulieren worden ingevuld (meestal enkel naam en e-mailadres) worden uitsluitend gebruikt om te reageren op de gestelde vragen of ondersteuning te bieden, en nooit voor promotionele doeleinden. Ze worden uiteraard niet doorgegeven en vormen geen registratie op de site.
20) De persoonsgegevens van betrokkenen worden verzameld door de Verwerkingsverantwoordelijke via online formulieren op de website. De formulieren verschillen per dienst die de gebruiker wil gebruiken. Facebook Connect: registratie via Facebook Connect is mogelijk. Door dit type registratie te gebruiken, geeft de gebruiker toestemming om e-mails te ontvangen met vacatures en nieuws (uitschrijving is mogelijk met één klik). Deze registratie staat geen promotioneel gebruik van gegevens toe. De gebruiker kan dit later wijzigen via zijn profielinstellingen. Mobiel apparaat: registratie via mobiel is mogelijk door enkel het e-mailadres in te vullen tijdens het sollicitatieproces. De overige gegevens kunnen later via desktop worden aangevuld. De wachtwoord wordt automatisch aangemaakt. Ook hier worden de gegevens enkel gebruikt voor het verzenden van vacatures en nieuws (geen promotioneel gebruik, tenzij later geactiveerd). Email alert: het is mogelijk je in te schrijven door enkel je e-mailadres in te vullen in het alert-veld. Ook hier wordt een wachtwoord automatisch gegenereerd. De gebruiker stemt ermee in dat de gegevens worden gebruikt voor jobalerts (geen commerciële doeleinden zonder aanvullende toestemming). Bedrijfsgegevens worden verzameld via de website of via direct contact.
21) Euspert verzamelt geen gevoelige gegevens. Gebruikers worden geïnformeerd om geen gevoelige informatie te verstrekken, zoals: ras of etniciteit, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van vakbonden of politieke organisaties, lichamelijke of mentale gezondheid, seksuele voorkeuren, strafrechtelijke gegevens of andere gevoelige informatie zoals omschreven in de wet.
22) Niet-verzochte gegevens: Euspert verzamelt enkel gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de gevraagde dienst. Gebruikers wordt verzocht geen persoonlijke gegevens te verstrekken die niet vereist zijn. In het bijzonder: geen fiscale code, geboortedatum, woonadres, geboorteplaats, nationaliteit, burgerlijke staat, gerechtelijke gegevens, medische gegevens of financiële gegevens.
23) De persoonsgegevens van particuliere gebruikers worden verzameld om hen in staat te stellen een elektronisch profiel aan te maken voor sollicitaties en om geavanceerde functies op het platform te gebruiken (zoals het opslaan van vacatures of verfijnde zoekfilters). Indien expliciete toestemming wordt gegeven (niet verplicht), kunnen de gegevens ook worden gebruikt voor het verzenden van commerciële en promotionele communicatie over producten, diensten of initiatieven, ook van derden, inclusief marketing, opleidingsaanbiedingen of franchising. Naast deze optionele communicatie kan Euspert op elk moment service- en beheermails sturen (bijvoorbeeld wachtwoordherstel, wijzigingen aan de website). Na registratie kan de gebruiker zijn CV uploaden (PDF, Word, etc.). Bij sollicitatie wordt het CV altijd direct naar het bedrijf verzonden (de Beheerder doet geen selectie of screening). Bedrijven mogen de gegevens gebruiken voor de lopende en toekomstige vacatures, tenzij de kandidaat specifiek aangeeft dat zijn gegevens alleen voor die specifieke sollicitatie mogen worden gebruikt. Gebruikers behouden volledige toegang tot het platform, ook als zij geen toestemming geven voor commerciële communicatie. Zij kunnen dit op elk moment beheren via hun profielinstellingen.
24) Als de gebruiker dit uitdrukkelijk toestaat, kunnen de ingevoerde gegevens beschikbaar worden gesteld aan geregistreerde bedrijven op Euspert voor werkgerelateerde doeleinden. Bedrijfsgegevens worden verzameld om vacatures te publiceren en commerciële relaties met de Verwerkingsverantwoordelijke aan te gaan. Als via de browser pushmeldingen worden toegestaan, kan de gebruiker ze ontvangen. Pushmeldingssystemen: OneSignal (privacybeleid: https://onesignal.com/privacy_policy) – Sendpulse: https://sendpulse.com/legal/pp
25) De Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de gegevens volgens de wettelijke verplichtingen en waarborgt volledige naleving van de toepasselijke regels. Gegevens kunnen zowel schriftelijk als elektronisch worden verwerkt, uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden, en met inachtneming van de beveiligings- en vertrouwelijkheidsvereisten. De verwerking vindt plaats door Euspert of onder toezicht van bevoegde derden. Verwerking vindt plaats in Italië, waar het hoofdkantoor gevestigd is.
26) Persoonsgegevens kunnen ook worden doorgegeven aan derde partijen die met Euspert samenwerken en alleen voor het leveren van de gevraagde diensten.
Als de gebruiker gegevens verstrekt aan bedrijven (ook via het Euspert-platform), erkent hij dat deze bedrijven eveneens verantwoordelijk zijn voor de verwerking van die gegevens. Euspert is in dat geval niet aansprakelijk voor hoe deze bedrijven de gegevens gebruiken.
27) Indien Intraprendenza Srl op enig moment besluit de website te verkopen of over te dragen aan een andere entiteit, zullen ook de opgeslagen persoonsgegevens worden overgedragen, altijd met inachtneming van de geldende privacywetgeving en met behoud van de rechten van de gebruikers zoals in dit beleid beschreven.
28) De verwerking van gegevens duurt niet langer dan noodzakelijk is om het doel te bereiken: zoekopdrachten opslaan, meldingen ontvangen, vacatures publiceren, bedrijven contacteren, toegang krijgen tot afgeschermde delen van de site. De verwerking duurt dus zolang het account actief is.
De betrokkene heeft het recht om van de Verwerkingsverantwoordelijke te vragen: a) bevestiging of zijn persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt; b) informatie over de verwerkingstoestand; c) informatie over de herkomst van zijn persoonsgegevens; d) een overzicht van de verwerkte persoonsgegevens; e) rectificatie of verwijdering van onjuiste, onvolledige of verouderde gegevens; f) verwijdering van persoonsgegevens; g) verwijdering van persoonsgegevens bij onrechtmatige verwerking; h) blokkering van gegevens in geval van intrekking van de toestemming voorafgaand aan de vervaldatum.
De betrokkene heeft ook het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
Gegevensportabiliteit: op verzoek verstrekt de Verwerkingsverantwoordelijke een kopie van de verwerkte persoonsgegevens. Voor aanvullende kopieën kan een redelijke administratieve vergoeding worden gevraagd. Indien het verzoek elektronisch is ingediend, worden de gegevens in een gangbaar elektronisch formaat verstrekt.
De betrokkene heeft recht op een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat (Euspert levert deze in CSV-formaat, leesbaar in bijvoorbeeld Excel) door eenvoudig een verzoek te sturen naar: [email protected] met als onderwerp: gegevensportabiliteit.
29) Eigendom van de site en verantwoordelijke voor gegevensverwerking: Intraprendenza Srl – BTW-nummer: 01900270495.
30) Euspert beschikt over een uitgebreid databeveiligingsplan, opgesteld en onderhouden in samenwerking met het gespecialiseerde bedrijf Digital Strategy Srl. Dit plan wordt voortdurend geactualiseerd op basis van geldende wetgeving en garandeert een hoog niveau van bescherming. Intraprendenza Srl gebruikt moderne technische middelen om veiligheid te waarborgen. Je kunt op elk moment contact opnemen met de verantwoordelijke via: Intraprendenza Srl – E-mail: [email protected].
31) De regels in dit privacybeleid vallen onder de nationale en Europese wetgeving (AVG/GDPR). Voor alle geschillen of rechtsvorderingen voortvloeiend uit het gebruik van de website, de dienstverlening of de inhoud van Euspert, stemmen Intraprendenza Srl, bedrijven en gebruikers uitdrukkelijk in met de exclusieve jurisdictie van de bevoegde rechtbank in Italië, waar Intraprendenza Srl gevestigd is (Europese Unie).
32) De Beheerder mag dit privacybeleid op elk moment wijzigen of aanvullen. Gebruikers en bedrijven worden hiervan tijdig op de hoogte gebracht via publicatie op de website of, in het geval van belangrijke wijzigingen, per e-mail en/of opvallende melding op de site.