Binnendienst Medewerker Makelaardij | 32 - 40 uur

Een goed georganiseerde administratie, tevreden klanten en collega's die op jou kunnen bouwen. Dat is waar jij het verschil maakt.

Voor een professionele makelaar binnen de zakelijke vastgoedmarkt in Utrecht zoeken wij een Binnendienst Medewerker Makelaardij. In deze veelzijdige functie, voor 32, 36 of 40 uur per week, ondersteun je de makelaars bij uiteenlopende commerciële en administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw organisatietalent verlopen dossiers soepel, zijn afspraken perfect geregeld en kunnen jouw collega's zich volledig richten op hun klanten.

Jouw rol

Als Binnendienst Medewerker Makelaardij ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht over lopende dossiers, onderhoudt contact met klanten en zakelijke relaties en zorgt ervoor dat alle administratieve processen zorgvuldig worden afgehandeld. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je ondersteunt de makelaars bij uiteenlopende verkoop-, aankoop-, verhuur- en taxatietrajecten;
• Je plant afspraken, bezichtigingen en opleveringen en zorgt dat alles goed is voorbereid;
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, relaties en andere betrokken partijen, zowel telefonisch als per e-mail;
• Je stelt diverse documenten op, verwerkt deze en controleert of alles volledig en correct is;
• Je beheert dossiers en zorgt ervoor dat alle informatie actueel en compleet is;
• Je verwerkt objectgegevens in de verschillende systemen en online vastgoedplatforms;
• Je bewaakt de voortgang van lopende dossiers en zorgt ervoor dat acties en deadlines niet uit het oog worden verloren;
• Je verzamelt de benodigde documentatie en verzorgt de administratieve afhandeling van contracten en taxaties;
• Je denkt actief mee over hoe werkzaamheden en processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Waarom is deze functie interessant?

In deze vacature ben je veel meer dan een administratieve ondersteuner. Je bent een onmisbare schakel binnen het commerciële proces en werkt nauw samen met collega's, klanten en externe relaties. Dankzij jouw inzet verlopen vastgoedtrajecten soepel van begin tot eind.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig én maakt onderdeel uit van een hecht team waar samenwerken en kwaliteit centraal staan.

Over de organisatie

Je komt terecht bij een professionele en groeiende organisatie die actief is binnen de zakelijke vastgoedmarkt. Dagelijks wordt gewerkt aan uiteenlopende vastgoedvraagstukken voor ondernemers en zakelijke opdrachtgevers. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is volop ruimte om initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.

Interesse?

Zie jij jezelf al in deze uitdagende functie? Dan vertel ik je graag meer over deze mooie uitdaging.

Functie-eisen
Wie jij bent

Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijkertijd lopen. Je werkt graag samen, communiceert gemakkelijk en voelt je thuis in een commerciële werkomgeving. Daarnaast ben je stressbestendig en ga je discreet en zorgvuldig om met vertouwelijke informatie.

Wat je meebrengt

• Ervaring in een ondersteunnde commerciële rol, binnendienst-, administratieve of ondersteunende functie;
• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent handig met Microsoft Office en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Affiniteit met makelaardij, vastgoed of zakelijke dienstverlening is een pré;
• Ervaring met CRM- of administratieve systemen is mooi meegenomen.

Hoe jij werkt

• Je houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk spelen;
• Je pakt werkzaamheden zelfstandig op en neemt verantwoordelijkheid;
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail;
• Je stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden;
• Je communiceert prettig en professioneel met collega's en klanten;
• Je bent servicegericht en denkt graag mee over praktische oplossingen.

Klinkt dit goed? Dan wil ik jou leren kennen!

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan maak ik graag kennis met je en vertel ik je meer over deze mooie uitdaging.

Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden zij jou?

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar kwaliteit, samenwerking en persoonlijke aandacht centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de makelaardij.

Arbeidsvoorwaarden

• Direct in dienst bij deze opdrachtgever;
• Salaris tussen € 2.800,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week op kantoor;
• 25 vakantiedagen;
• Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

Enthousiast?

Interesse? Ik maak graag kennis met je. Tijdens een persoonlijk gesprek vertel ik je alles over de organisatie, het team en wat deze functie zo leuk maakt.