Beschrijving:
Als PMO coordinator maak je onderdeel uit van het Compliance & Quality team van Lyreco Benelux. Dit is een bewuste keuze: wij geloven dat een sterk kwaliteitsoogmerk en duidelijke governance de beste basis vormen voor succesvolle projecten en programma’s. Vanuit deze rol zorg jij ervoor dat strategische initiatieven niet alleen efficiënt worden uitgevoerd, maar ook aantoonbaar bijdragen aan kwaliteit, compliance en duurzame waardecreatie binnen de organisatie.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Als PMO coordinator ben jij de spil in het plannen, prioriteren en borgen van de projectportfolio binnen Lyreco Benelux. Je start de dag met het voorbereiden van de maandelijkse PMO-dashboarding en gate reviews. Je faciliteert prioriteringssessies met het senior management, ondersteunt project- en programmanagers in hun voortgangsrapportages en bewaakt capaciteit, budgetten en kwaliteit.
Daarnaast coach en train je projectleiders, werk je aan het verder professionaliseren van processen, methodologie en tooling en neem je zelf verantwoordelijkheid voor strategische of complexe projecten. Periodiek rapporteer je aan Board en stakeholders over voortgang, risico’s en de realisatie van afgesproken benefits.
Wat ga je doen?
Opzetten, standaardiseren en beheren van PMO-processen voor intake, prioritering, portfolio- en governance-structuur.
undefined
Faciliteren van strategische prioritering (kwartaal) en verzorgen van maandelijkse PMO- en portfolio-rapportages.
undefined
Ontwikkelen, implementeren en geven van trainingen en coaching aan project- en programmamanagers; bouwen aan een volwassen projectmanagementcommunity.
undefined
Zelf leiden en uitvoeren van strategische en/of complexe projecten en programma’s.
undefined
Beheren van portfolio en capaciteit, inclusief resource-, budget-, risico- en benefit-tracking.
undefined
Rapporteren aan Board/SMT, uitvoeren van gate reviews en toepassen van het stoplight-principe.
undefined
Implementeren en optimaliseren van PMO-tooling, projectmethodologie, templates en lifecycle.
undefined
Borging van kwaliteit via benefit-realisatie, lessons learned, projectafsluitingen en ondersteuning bij scope-, budget- en resourcewijzigingen.
Wat zoeken wij?
Ervaring met PMO-, portfolio- en projectgovernance, stakeholdermanagement en change management
Kennis van MSP, MoP en/of P3O; certificeringen zoals PRINCE2 Practitioner, PMP (en bij voorkeur Agile) zijn een pré
Aantoonbare ervaring met het coachen en trainen van projectleiders en het verbeteren van projectmatig werken
Sterk in data, rapportages en tooling: je kunt sturen op inzicht, voortgang en risico’s
Affiniteit met kwaliteit, compliance en gestructureerd werken; ervaring met ISO-standaarden is een plus
Je bent een analytische en gestructureerde professional met een sterke hands-on mentaliteit, die moeiteloos schakelt tussen strategie en uitvoering. Je communiceert overtuigend op verschillende niveaus in de organisatie en voelt je comfortabel in een transversale rol waarin je mensen meeneemt, uitdaagt en ondersteunt bij verandering.
Wat bieden wij?
Een dynamische en enthousiaste werkomgeving in het Lyreco Services team.
Een voltijdse en afwisselende job in een goed georganiseerd en gestructureerd internationaal bedrijf.
Een marktconforme verloning.
Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioen- en hospitalisatieverzekering.
Een ruim opleidingspakket om jou als lid van de Lyreco familie verder te ontwikkelen.
Een hybride werkomgeving met 2 thuiswerkdagen.
26 vakantiedagen
Cafetariaplan
#LI-AV1
#NL1