Coördinator Planning & Control

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-05-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de BEL Combinatie is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Planning & Control voor 36 uur per week.

De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Wij werken vanuit de volgende vier kerncompetenties: Professionaliteit, Openheid, Samenwerken en Publiek Ondernemerschap.

Aanleiding en doel

De BEL Combinatie staat voor de opgave om de Planning & Control-cyclus voor vier organisaties strak, tijdig en kwalitatief uit te voeren. Doel van deze opdracht is het realiseren van de jaarrekening 2025, gevolgd door de begrotingen en kadernota's, binnen de gestelde kaders.

Opdracht

De Coördinator P&C regisseert de volledige P&C-cyclus en bewaakt planning, voortgang en kwaliteit. Je neemt stakeholders vanaf de start mee, spreekt hen aan op verantwoordelijkheden en zorgt voor tijdige en volledige oplevering van alle producten.

Je fungeert als schakel tussen team Control & Financiën, management en externe partijen, en zorgt voor heldere afstemming en communicatie, inclusief de afhandeling van vragen vanuit de accountant.

Resultaten

• Jaarrekeningen 2025 tijdig en conform eisen opgeleverd (4 organisaties)
• Begrotingen en kadernota's tijdig vastgesteld
• Werkende en nageleefde P&C-planning
• Tijdige afhandeling van vragen van de accountant
• Heldere voortgangsrapportage richting stakeholders

Verantwoordelijkheden

• Regie op planning, voortgang en kwaliteit
• Functionele aansturing binnen P&C-processen
• Afstemming met directie, MT, gemeenten en accountant
• Signaleren en escaleren van knelpunten

Afsluiting

De opdracht is succesvol wanneer de P&C-cyclus aantoonbaar beheerst verloopt, alle producten tijdig en kwalitatief zijn opgeleverd en stakeholders goed zijn meegenomen in het proces. De Coördinator P&C levert hiermee een directe bijdrage aan een betrouwbare en voorspelbare bedrijfsvoering binnen de BEL Combinatie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Financieel Adviseur/Coördinator P&C
3. Aanwezig op kantoor op in ieder geval twee a drie dagen, in ieder geval de donderdag en de andere dagen in overleg
4. Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met de P&C cyclus binnen een gemeente

Wensen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financiële of economische richting
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur bij een gemeente of gemeentelijke regeling in de afgelopen 5 jaar
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C in de afgelopen 5 jaar
4. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de BBV (Besluit Begroting en Verantwoording)
5. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met Key2Financien en SAP

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.