Administratief Medewerker Communicatie

Introductie

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én gevoel voor communicatie?
Voor een maatschappelijke onderwijsorganisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Communicatie. In deze veelzijdige functie ondersteun je het communicatieteam bij de organisatie en coördinatie van voorlichtingsactiviteiten, het beheer van een digitaal portaal en de communicatie met scholen en interne collega’s.

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze opdracht iets voor jou.

Organisatie

Onze klant is een onderwijsinstelling

Functie

Als Administratief Medewerker Communicatie zorg je ervoor dat alle administratieve en logistieke processen rondom voorlichtingsactiviteiten soepel verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor scholen, voorlichters en collega’s en zorgt ervoor dat informatie altijd actueel en compleet is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en verwerken van aanvragen voor voorlichtingsactiviteiten via een digitaal portaal;
• Controleren, aanvullen en actualiseren van gegevens van scholen en contactpersonen;
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met scholen over praktische en logistieke vragen;
• Beheren en actualiseren van overzichten van voorlichters en contactpersonen;
• Coördineren van logistieke werkzaamheden rondom communicatiematerialen en voorlichtingsactiviteiten;
• Opstellen en versturen van wekelijkse planningen en instructies naar logistieke partners;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en zelfstandig afhandelen of doorzetten van vragen;
• Ondersteunen van gebruikers bij het werken met een nieuw digitaal portaal en beantwoorden van eerstelijnsvragen.

Functie-eisen

Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt ervan om overzicht te creëren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een ondersteunende, communicatieve rol.

Je beschikt over:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Affiniteit met communicatie, onderwijs of maatschappelijke organisaties;
• Ervaring met digitale systemen en administratieve processen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Administratief sterk en nauwkeurig;
• Communicatief vaardig, zowel telefonisch als per e-mail;
• Proactief en zelfstandig;
• Organisatorisch sterk en stressbestendig;
• Leergierig en snel thuis in nieuwe systemen;
• Niet terughoudend om initiatief te nemen en contact te leggen met verschillende stakeholders.

Aanbod

Je gaat via Astorium aan de slag voor onze opdrachtgever. Het gaat om een interim positie waarin jouw inzet echt gewaardeerd wordt.

• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.000 o.b.v. 36 uur per week (afhankelijk van opleiding en ervaring)
• Startdatum: 20-8-2026 t/m 31-12-2026 met optie op verlenging
• Een opdracht voor 32 uur per week
• Goede pensioenregeling en eens reiskostenvergoeding
• 8,3% vakantiegeld
• 25 verlofdagen op fulltime jaarbasis
• Een uitdagende interim-opdracht binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Een centrale rol in de verdere ontwikkeling van informatievoorziening en digitalisering
• Veel ruimte voor eigen initiatief, advies en impact
• Samenwerking met een professionele ICT- en informatiemanagementorganisatie

Als ZZP-er ben je welkom om te reageren! Houd rekening met een uurtarief van maximaal € 55 exclusief btw. Wij maken gebruik van goedgekeurde modelovereenkomsten.

Sollicitatie

Ben jij de administratieve duizendpoot die graag bijdraagt aan een soepel verloop van communicatie- en voorlichtingsactiviteiten? Dan komen we graag met je in contact. Stuur ons je cv en we vertellen je graag meer over deze interessante opdracht.